『年度末は忙しいんだ。尋常じゃないんだ』・・・と言われても、ピンとこない方もいるでしょう。
仕事をされていなかったり、仕事の忙しさのピークが年度末ではない方もいます。そんな方は年度末の恐ろしさが想像できないのも仕方ありません。
そんな方のために今回は『年度末が忙しい理由』を、わかりやすく説明します。
目次
年度末が忙しい理由はイレギュラーな仕事が多いから
年度末が忙しい理由、それはイレギュラーな仕事が集中するからです。
1、決算
2、予算決め
3、部署替え
4、新人への準備
5、年間目標達成へのラストスパート
6、納期が年度内
僕が思いつくだけでも、こんなにイレギュラーがあります。普通の仕事もあるので、そりゃあ忙しいですよね。
一つずつ詳しく見ていきましょう。
年度末が忙しい理由1、決算
決算は12月か3月の会社が多いです。上場企業のような大きい会社は3月決算が目立ちます。
3月決算の理由は『国の予算は4/1～3/31と設定されているので、国や地方自治体と取引がある場合は何かと都合が良いため』と言われています。
決算で特に忙しいのは経理関係の人ですね。
私は経験したことがありませんが、横目で見る限りはエゲつない程の正確さが要求されます。
年度末が忙しい理由2、予算決め
ほとんどの企業では、決算月に合わせて年間の予算決めを行います。
4～翌年3月までを1年とし『様々な計画』を立てます。
『予算』や『年間売り上げ目標』などを設定する立場の人は、かなり時間を奪われます。
『年間目標』みたいなものを全社員提出しないといけない会社も、けっこうあるのではないでしょうか。
年度末が忙しい理由3、部署替え
4月は新部署への部署替えがあるタイミングです。
3月に古い部署での『引継ぎ』と、新しい部署への『準備』をしておかなければいけません。
年度末が忙しい理由4、新人への準備
4月は新社会人などの新人が入ってきます。当然3月に準備が必要です。
マニュアル作りや教育係り、歓送迎会などがありますね。
歓送迎会があるため、飲食店スタッフも年度末は大忙しです。
人の移動が多いと、その分仕事も増えます。
年度末が忙しい理由5、年間目標達成へのラストスパート
理由2で、『予算』や『目標』は年度末までを1クールとして考えると書きました。
つまり、年間目標が達成できるかどうかは決算月にかかっています。
目標達成のために、セールやイベントをする会社も多いです。いわゆる決算セールですね。
営業の方や小売り業のスタッフは大忙しです。棚卸もあるので、普段の倍以上忙しいこともあります。
年度末が忙しい理由6、納期が年度内
納品や工事は『年度内』に終わらせたい会社がほとんどです。
発注→納品の間で年度が変わると、事務作業が複雑になるためです。
普段より短い納期なので、その分仕事がきつくなります。
僕が思いつくだけでも、これだけのイレギュラーがあります。年度末は忙しいわけですよね。
一見関係なさそうな人も巻き込まれることがあります。
忙しい人を手伝う人がいます。忙しい会社をフォローする会社があります。そんな理由で、社会全体が忙しいオーラに包まれるんです。
んー、恐ろしいですね年度末。
ピンと来なかった方も、なんとなく理解して頂けましたでしょうか？
職種によっては、仕事以外は何もできないレベルになってもおかしくありません。
そんな人を見かけたら、ちょっと優しくしてあげてくださいね。優しさのインフレスパイラルを起こしていきましょう。
では、今回はこの辺で。